Administratief medewerker | Veldhoven | 24 uur per week
Administratief medewerker | Veldhoven | 24 uur per week

Een warm welkom, een vriendelijk telefoongesprek en iemand die even meedenkt: jij maakt het verschil voor onze patiënten. Je houdt van contact met mensen, ziet werk liggen en helpt een collega graag verder. Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je.

Bij Fysiotherapie de Ligt zoeken we een administratief medewerker / baliemedewerker die van aanpakken houdt en zich thuis voelt in een gezellig, betrokken team.

2

Dit wordt jouw werkplek

Ons team bestaat uit acht fysiotherapeuten, drie administratieve collega’s en twee Health & Performance coaches. De lijnen zijn kort en je kunt bij collega’s terecht om te overleggen, mee te denken of gewoon even bij te praten.

Aan de balie en aan de telefoon ben jij vaak het eerste aanspreekpunt. Je ontvangt patiënten met aandacht, helpt hen op weg en zorgt dat zij zich welkom en op hun gemak voelen. Of iemand nu voor het eerst binnenkomt of al langer bij ons onder behandeling is: jij hebt oog voor de persoon die voor je staat.

Het kan bij ons behoorlijk hectisch zijn. De telefoon gaat, een patiënt staat aan de balie en ondertussen vraagt een collega iets. Jij vindt die afwisseling prettig, stelt prioriteiten en blijft vriendelijk en behulpzaam.

Wat ga je doen?

Je combineert baliewerkzaamheden met administratieve ondersteuning. Je ontvangt patiënten, beantwoordt de telefoon en e-mails, plant afspraken en helpt bij het beheren van de agenda’s. Daarnaast verwerk je gegevens zorgvuldig en ondersteun je bij de dagelijkse administratie.

Je kijkt verder dan je eigen takenlijst. Zie je dat iets moet worden opgepakt of dat een collega hulp kan gebruiken? Dan steek je graag de handen uit de mouwen. Ook de kleine dingen tellen mee: even aandacht voor een patiënt, meedenken bij een vraag of dat extra kopje koffie zetten.

Vind je het daarnaast leuk om creatief bezig te zijn met social media, communicatie of marketing? Dan is er ruimte om ook daarin iets bij te dragen. Denk aan het maken van een leuke socialmediapost, het samenstellen van een nieuwsbrief, het bijhouden van onze website of het ondersteunen van een marketingactie. Zo help je om te laten zien wie we zijn en wat er binnen de praktijk gebeurt.

Heb je hier geen ervaring mee? Geen probleem. Dan richt jij je op de administratie, de balie en het contact met onze patiënten. We stemmen dit aanvullende onderdeel graag af op jouw ervaring en interesses.

Wat bieden we jou?

  • Een betrokken en gezellig team waarin je je snel thuis voelt en bij collega’s terechtkunt.
  • Een afwisselende functie van 24 uur per week.
  • Veel persoonlijk contact met patiënten en collega’s.
  • Ruimte om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
  • Ruimte voor jouw ideeën en initiatief.
  • Overleg over de verdeling van je uren, naast de vaste momenten waarop we je nodig hebben.

 

Wie zoeken we?

Je bent gastvrij, zorgvuldig en collegiaal. Je maakt makkelijk contact, neemt zonder aarzelen de telefoon op en zorgt dat patiënten zich gehoord en welkom voelen.

Je ziet werk liggen, neemt initiatief en kunt schakelen tussen verschillende taken. Ook tijdens drukke momenten houd je overzicht en blijf je rustig en behulpzaam. Je werkt vlot met de computer en maakt je nieuwe systemen graag eigen.

Voor de verdeling van je 24 uur geldt:

  • Je bent de hele woensdag beschikbaar.
  • Je bent op vrijdagochtend beschikbaar.
  • De overige uren plannen we in overleg op dinsdag of donderdag. Een verdeling over twee halve dagen is ook mogelijk.

 

Eerst een kop koffie?

Een nieuwe werkplek kies je niet alleen op basis van een vacaturetekst. Daarom nodigen we je graag uit voor een kop koffie en een kijkje in de praktijk. Ontmoet je toekomstige collega’s, proef de sfeer en vertel ons wat jij zoekt.

Wil je solliciteren? Stuur je cv en een korte introductie naar christel@fysiotherapiedeligt.nl. Heb je eerst een vraag of wil je kennismaken? Bel ons gerust op 040-2534610.

 

Onze locaties in Veldhoven

Fysiotherapie de Ligt
Ligt 1c, 5503 CA Veldhoven

The Health Cube
Provincialeweg 56, 5503 HH Veldhoven

 

We maken graag kennis met je!